PRIVACY個人情報保護方針

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個人情報保護方針

日本物産株式会社(以下、当社といいます)では、お客さまからの信頼を第一と考え、経営品質の向上に向け、個人情報の保護に関する法律(以下、個人情報保護法といいます)、行政手続きにおける特定の個人を識別する為の番号利用等に関する法律(以下、番号法といいます)、その他関係法令等を遵守し、個人情報の保護に努めます。

1個人情報の利用目的

(1)個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲にのみ利用し、それ以外の目的には利用しません。

  1. 当社商品・サービスの販売・提供・ご案内
  2. 当社が委託を受けている保険会社の各種商品サービスのご案内・提供・維持管理
  3. 当社業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
  4. その他上記に関連・付随する業務

(2)前号にかかわらず、番号法で定める個人番号(以下、個人番号といいます)を含む特定個人情報は以下の事務実施に必要な範囲のみ利用し、ご本人の同意があっても、それ以外の目的には使用しません。

  1. 不動産に関する取引がある場合:不動産取引に関する支払調書作成事務
  2. 報酬・料金・契約金・賞金支払に関する取引がある場合:報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務

(3)これらの利用目的は、当社ホームページ等に掲載するほか、ご本人から直接書面等にて情報を収集する場合に明示いたします。

2収集・保有する個人情報の種類

収集・保有する個人情報は、氏名、住所、生年月日、性別、個人番号等、前項の利用目的を達成するために必要な個人情報です。

3個人情報収集の方法

個人情報を収集するにあたっては、個人情報保護法、番号法その他関係法令等に照らし適正な方法によるものとします。

4個人情報の提供

(1)当社では、次の場合を除いて個人情報を外部に提供することはありません。

  1. ご本人が同意されている場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 当社が委託を受けている保険会社の代理店と共同して対応する等個人情報保護法に基づき共同利用する場合
  4. 業務の一部について、利用目的の達成に必要な範囲内で委託を行う場合
  5. その他個人情報保護法に基づき提供が認められている場合

(2)前号にかかわらず、当社では、番号法で認められている場合を除いて特定個人情報を外部に提供することはありません。

5個人情報の保護管理

個人情報は、正確かつ最新の内容を保つよう努め、個人情報を保護するため組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置および技術的安全管理措置を講じ、適宜見直します。

6個人情報の開示、訂正等のご請求

個人情報について開示、訂正等のご依頼があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等特別な理由のない限り速やかに対応いたします。

7個人情報保護方針の見直し

本方針は、適切な個人情報保護を実施するため、環境の変化等を踏まえ、継続的に見直します。

個人情報の取扱いに関するお問合わせ

個人情報の取扱いに関するお問い合せおよびお申し出については、適切に対応させていただきますので、下記窓口までお問合せください。

日本物産株式会社 経営総務部

03-5550-9419(代表)
(月曜日~金曜日の9:00~17:00 ただし、祝祭日を除きます)